Välkommen till en ny era inom ekonomi och bokföring, där AI (Artificiell Intelligens) spelar en huvudroll i automatiseringen av traditionella processer såsom fakturaflöden, attestering och bokföring. Låt oss utforska hur denna teknologi fungerar, dess fördelar, och hur du kan lyckas med AI i din ekonomihantering.
Vad är AI?
AI är inte längre bara ett begrepp i science fiction-filmer eller ett buzzword inom IT-branschen. Det är en realitet som har etablerat sig i alla branscher och påverkar vår vardag. AI innebär att datasystem utför uppgifter som kräver mänsklig intelligens, tack vare smarta algoritmer som kan tolka data, tillämpa kunskap och lära sig nya handlingar. Detta skiljer sig från tekniker som RPA (robotstyrd processautomation), där AI inte baseras på fasta regler utan ständigt utvecklas baserat på data och erfarenheter.
Bokföring med AI – Hur fungerar det?
AI inom bokföring liknar OCR-teknologin, som används för att konvertera bilder med text till maskinläsbar textdata. AI går ett steg längre och kan tolka specifik information som varulinjer, och hantera fakturor på samma sätt som en människa. En effektiv AI-lösning lär sig att tolka fakturor på både makro- och mikronivå, vilket anpassar behandlingen efter varje specifikt företag. Så snart AI:n har lärt sig hantera ditt företags fakturor, kan dessa skickas för attestering och betalning automatiskt.
Fördelarna med AI i Bokföring
- Automatiserat Fakturaflöde: AI tolkar och skickar fakturor för attestering, vilket minskar manuell hantering och ökar effektiviteten.
- Djup Insikt och Big Data: AI ger djupgående förståelse för leverantörer och transaktioner, vilket optimerar hanteringen och utnyttjar data till fullo.
- Korrekt Redovisning i Realtid: Ständigt uppdaterad redovisning ger bättre kontroll över ekonomin och underlättar beslutsfattande.
- Frigör Tid för Värdefulla Uppgifter: AI tar hand om rutinmässiga uppgifter så att ekonomiavdelningen kan fokusera på strategiska och rådgivande roller.
- Förbättrade Prognoser och Analyser: AI underlättar prognosarbete och erbjuder realtidsanalyser för informerade beslut.
Att lyckas med AI
Förberedelse är Nyckeln
Kartlägg företagets behov och mål med AI. Implementera en tydlig strategi, helst tillsammans med din AI-leverantör.
Digitalisera och Automatisera
Se till att ditt företag är helt digitaliserat och automatisera alla steg i fakturaflödet för att skapa grund för AI:n att bygga på.
Ha Tålamod med Processen
Maskininlärning tar tid. Lita på processen för att uppnå önskad automatisering.
Vem Kan Dra Nytta av AI i Bokföring?
Alla företag som vill vara konkurrenskraftiga i den digitala eran kan dra nytta av AI i bokföring, särskilt de med stora fakturavolymer som idag spenderar mycket tid på manuell hantering. Genom att använda AI kan företag optimera sin ekonomiavdelning, förbättra produktiviteten och fokusera mer på lönsamma verksamhetsområden
Redovisning hos Avizion
Vårt redovisnings-team är en självklar del av aVizions lösning.
De avlastar dig och ser till att dina fakturor och din bokföring redovisas korrekt samt hjälper till att rapportera allt till rätt myndighet.
David
VD